Úspěch personalisty nestojí jen na empatii a zdravém rozumu, ale také na nástrojích, které pomáhají zvládat rutinu efektivněji. ChatGPT se v mnoha moderních firmách osvědčil jako užitečný pomocník, který zrychluje procesy, zlepšuje kvalitu komunikace a šetří čas. Tento článek představuje 6 oblastí, kde může ChatGPT v HR praxi pomoci.

1. Vytváření a úprava pracovních inzerátů

ChatGPT lze využít pro generování nebo úpravu textů pracovních inzerátů podle požadovaného tónu a stylu komunikace firmy. Stačí zadat název pozice, klíčové požadavky a typ kandidáta, kterého společnost hledá, a nástroj navrhne text, který je stručný, srozumitelný a poutavý. Výslednou verzi lze upravit podle platformy (např. Jobs.cz, LinkedIn, firemní web).

2. Předvýběr kandidátů – tvorba otázek na základě životopisu a pozice

Při výběru uchazečů je důležité klást relevantní otázky. ChatGPT může pomoci s jejich tvorbou na míru: na základě životopisu a popisu pozice lze vygenerovat sadu otázek pro telefonický screening nebo osobní pohovor. Tím se šetří čas při přípravě a zvyšuje se kvalita rozhovoru.

3. Psaní zpětné vazby uchazečům

Odesílání zamítnutí bývá nevděčné ale důležité. ChatGPT dokáže vytvořit profesionální a citlivou zprávu podle fáze, ve které uchazeč skončil. Zvláště užitečné je jeho využití pro formulaci pozitivních sdělení, při zamítnutí a poskytování hodnotné zpětné vazby.

4. Analýza životopisů

Pro předvýběr většího počtu kandidátů může ChatGPT sloužit k rychlému shrnutí životopisů. Extrahuje vzdělání, dovednosti, praxi a vhodnost vzhledem k pozici. Tato analýza usnadňuje rychlejší rozhodování a šetří čas při hromadných náborech.

5. Psaní interních směrnic a manuálů

ChatGPT lze využít při tvorbě návodů pro nováčky, HR politik nebo kodexů chování. Obsah připraví přehledně, srozumitelně a v souladu s firemní kulturou. Velkou výhodou je schopnost překlopit formální jazyk do přístupnější formy.

6. Návrhy osnov, aktivit a edukačních materiálů

V rámci interního vzdělávání může být ChatGPT skvělým pomocníkem pro kreativní nápady. Užitečný je při sestavování osnov workshopů, návrhu interaktivních aktivit, prezentací či tvorbě edukačních podkladů. Tím šetří čas a přináší novou inspiraci.

ChatGPT nenahrazuje lidský přístup, který je v personalistice nezastupitelný. Může však být efektivním pomocníkem, který personalistům umožní soustředit se na klíčové oblasti jejich práce, jako je budování vztahů a rozvoj lidí.

Další tipy si můžete přečíst ve druhém díle tohoto článku.