Archiv pro rubriku: Administrativa

Mohou být konflikty přínosem?

V okamžiku, kdy se vysloví pojem konflikt, střet, spor nebo nesoulad instinktivně zpozorníme, zbystříme a aktivujeme obranné reflexy. Většina lidí má konflikty úzce, někdy až bolestně živě, spojené s negativní stránkou vzájemné mezilidské komunikace.Nevyhýbají se žádné sociální skupině bez rozdílu rasy, pohlaví, věku či vzdělání. Jsou lidé, kteří se konfliktů obávají a vyhýbají se jim, […]

Celý článek

Jak chytře sdílet dokumenty a znalosti ve firmě

Dropbox

Snad každá firma, ve které pracuje více lidí, potřebuje mít způsob, jak sdílet dokumenty ve firmě. Posílat si dokumenty ve Wordu a Excelu e-mailem je sice zažitý, ale již dávno překonaný koncept. Pojďme se podívat na to, jak lze dokumenty sdílet snáze a lépe. Google Drive, Docs, Sheets, Slides na dokumenty Balíček webových a mobilních […]

Celý článek

Nejčastěji užívané komunikační zkratky – 2. díl

Zamotá se vám hlava, jen co otevřete e-mail od kolegy nebo textovku od vašich ratolestí? Konzultujete pravidelně svoji pracovní i soukromou komunikaci s vyhledávačem Google? Pak nezoufejte, jsme tu pro vás! Přinášíme vám přehledný slovníček aktuálních zkratek používaných v různých komunikačních situací. Nastudujte si je a nezaskočí vás již nikdy více světácký kolega, ani dítko. Všude kolem […]

Celý článek

Nejčastěji užívané komunikační zkratky – 1. díl

Zamotá se vám hlava, jen co otevřete e-mail od kolegy nebo textovku od vašich ratolestí? Konzultujete pravidelně svoji pracovní i soukromou komunikaci s vyhledávačem Google? Pak nezoufejte, jsme tu pro vás! Přinášíme vám přehledný slovníček aktuálních zkratek používaných v různých komunikačních situací. Nastudujte si je a nezaskočí vás již nikdy více světácký kolega, ani dítko. Všude kolem […]

Celý článek

K čemu slouží datové schránky?

Informační systém datových schránek (ISDS) již od roku 2009 umožňuje občanům a právnickým osobám v rámci České republiky zasílat dokumenty v elektronické podobě orgánům veřejné moci a rovněž je v této formě od nich přijímat. Fakticky tak tento informační systém veřejné správy zrovnoprávňuje listinnou a elektronickou verzi zasílaného úředního dokumentu a umožňuje moderní, efektivní (levnější […]

Celý článek

Jak efektivně sestavit harmonogram

Jádrem fáze plánování při řízení projektu je bezesporu sestavování harmonogramu. Pokud jej správně navrhneme, dostáváme se ke klíčové informaci o celkové délce trvání projektu. Harmonogram také slouží jako metrika postupu prací s ohledem na jednotlivé činnosti a doručované výstupy. Na co si při jeho sestavování dát pozor? Nezačínejte od požadovaného termínu dokončení Většina projektů má určený […]

Celý článek

Jak vhodně stylizovat a upravit písemnosti

Pracujete-li v administrativě nebo vytváříte-li jakékoli pracovní písemnosti – ať již obchodní, vnitropodnikové, právní nebo personální – jistě jste již mnohokrát přemýšleli nad vhodnou podobou dokumentů a jejich grafickou úpravou. Snad jste váhali, kam uvést adresu příjemce nebo naopak odesílatele, kde a v jakém tvaru by mělo být na písemnosti uvedeno datum, případně místo vyhotovení, […]

Celý článek

Konflikt jako příležitost k lepšímu vztahu

Pravidelně se na kurzech managementu ptám, zdali můžeme považovat konflikty za pozitivní či negativní. Odpovědi bývají rozličné, ale vždy se najde část účastníků, pro které je konflikt něco, čemu je lepší se vyhnout. Jaká je tedy správná odpověď? Za konflikt lze považovat srážku nebo střet dvou či vícero, do určité míry se vylučujících nebo protichůdných […]

Celý článek

Korespondence v anglickém jazyce

Každý jazyk má svá vlastní pravidla pro úpravu písemností. Shrňme si základní pravidla pro psaní úředních a obchodních dopisů v anglickém jazyce. Jak psát dopisy v angličtině Vaši adresu uveďte v pravé horní části stránky. Pravidla pro psaní adres radí začít nejprve méně důležitými údaji a propracovávat se k těm důležitějším. Uveďte tedy nejdříve číslo […]

Celý článek

Dress code aneb jak se oblékat do kanceláře

K pravidlům etikety neboli zásadám společenského chování patří rovněž tzv. dress code neboli pravidla pro odívání. Určitá pravidla je vhodné dodržovat nejen ve společenském životě, ale rovněž v pracovním prostředí. Není-li styl určen přímo firemní kulturou, řídíme se několika obecnými zásadami. Zásady vhodného odívání v pracovním prostředí Přizpůsobte své oblečení charakteru firmy – oblečení asistentky […]

Celý článek