Abychom mohli účtovat, musíme se seznámit s čísly účtů. Ty najdeme v účtové osnově. ÚČTOVÁ OSNOVA je základní vzor účtů, které lze používat.  Nyní je na čase si ji vytisknout. (Najdete ji pod tímto článkem.) Samozřejmě účetní programy ji mají v sobě. Z účtové osnovy si vybíráme ty účty, které bude naše účetní jednotka používat, tomu se říká ÚČTOVÝ ROZVRH.

Každá ÚJ má povinnost na začátku podnikání nebo účetního období sestavit účtový rozvrh. Je to souhrn POTŘEBNÝCH účtů přímo pro ni.

V průběhu účetního období můžeme rozvrh doplňovat o další účty, ale nesmíme účty rušit nebo vyjímat, či měnit. Nová změna může proběhnout až 1.1. nebo prvního v dalším účetním období (při použití hospodářského roku).

Účtový rozvrh je rozdělen do 10tříd, každá třída se pak dělí na skupiny účtů a na samotné účty.

Ukázka tvorby čísla účtů:

• 2 = účtová třída  KRÁTKODOBÝ FIN. MAJETEK, BANK. ÚVĚRY
• 21 = účtová skupina PENÍZE
• 211 = účet syntetický POKLADNA

Takto to máte připravené v účetním programu, ale to by Vám nestačilo. Vašim úkolem je vytvořit ANALYTIKU, tedy účet analytický. A to dodáním většinou 3 čísel.

Představte si pokladny velkého obchodního řetězce. Každá musí mít vlastní evidenci, tedy i vlastní číslo.

• 211 001, 211 002, 211 003 …. zde by bylo určitě dodané trojčíslo málo, zákon vám přesný počet analytických míst neurčuje, ale přikazuje Vám členění dle potřeb ÚJ.
• Pokud jste malá ÚJ  s jednou pokladnou, použijete 211 000.

A stejně postupujeme u všech ostatních syntetických účtů. Ještě uvedu třeba:

• DODAVATELÉ 321  je syntetický účet.
• Dotvoříme analytiku 321 001 Dodavatelé z ČR, 321 002 Dodavatelé zahraniční.
• Pokud nechceme členit, dodá nám počítač automaticky tři nuly.

A ještě shrnutí.

Přehled tříd

Dle výkazů se třídy účty člení na:

1. rozvahové (vykazují se v ROZVAZE)

a) účty aktiv – účetní třídy 0,1,2,3

b) účty pasiv – účetní třídy 2,3,4

2. výsledkové (vykazují se ve VÝKAZU ZISKŮ A ZTRÁT)

a) účty nákladů – účetní třída 5

b) účty výnosů – účetní třída 6

3. závěrkové a podrozvahové účty – účetní třída 7

4. vnitropodnikové účty – účetní třída 8,9

Doporučuji si v účtové osnově barevně oddělit účty AKTIVNÍ a PASIVNÍ, NÁKLADOVÉ A VÝNOSOVÉ, abyste mohli kdykoliv uplatnit „pravidla na účtech“ z minulého dílu. Pravidla jsou zásadní pro správné zaúčtování.