Jak jistě víte, existuje mnoho předpisů pro účetnictví: účetní standardy, vyhlášky a dokonce i zákon o účetnictví. Toto vše musíme my účetní znát a dodržovat.
Ale světe, div se! I v rámci těchto předpisů nám zůstává prostor pro „tvůrčí činnost“, která může být zajímavá. Je k tomu ovšem potřeba znát velice dobře předpisy a zároveň vědět, co potřebujeme z účetnictví získat pro usnadnění další práce.
Konkrétně se jedná o dobře sestavený účetní rozvrh nebo úroveň textů u jednotlivých účetních zápisů. Všechno toto můžeme využít, při výpočtu daní, tvorbě statistických hlášení, poskytuje nám to dobrý přehled o závazcích a pohledávkách… Díky tomu jsme i schopni rychle a správně odpovídat na otázky managementu firmy.
Účtový rozvrh
Určitě už víte, že podle Zákona o účetnictví č. 563/1991 Sb. a Vyhlášky 500/2002 Sb. jsou účty členěny do tříd a skupin. Z nich určuje Směrná účtová osnova tzv. syntetické účty takto:
Počet pozic (číslic)
X účtová třída
XX účtová skupina
XXX syntetický účet
Dalším členěním vznikají účty analytické, které tvoří účtový rozvrh, podle kterého účtujeme v praxi. Jsou to konkrétní účty, kterými účetní jednotka popisuje svoji ekonomickou činnost.
Počet míst analytických účtů volíme podle potřeby. Pokud se jedná o malou firmu, stačí 4 pozice, ale výhodnější je používat jich více, nejlépe 5 nebo 6 číslic. To nám dává více možností pro vytvoření různých „analytik“, a tak si připravíme půdu pro budoucí potřeby, např. rychlé a správné odpovědi na otázky managementu a snadné zpracování nejrůznějších výkazů.
Ideální je, když můžeme vytvořit celý účtový rozvrh sami. Tato situace se v praxi vyskytuje bohužel zřídka, většinou už na nějaký účtový rozvrh navazujeme a musíme si s ním poradit.
Jak na účtový rozvrh?
Účtový rozvrh se sestavuje pro účetní období a skládá se především z rozvahových a výsledkových účtů. Rozvahové účty zobrazují stav majetku, závazků a pohledávek, výsledkové účty vyjadřují hospodaření účetní jednotky.
Jak to udělat, abychom účty vhodně nastavili? Měli bychom se zamyslet nad tím, jaké požadavky na nás budou kladeny, a co lze získat z účetnictví.
Důležité otázky jsou například:
- Jaké informace bude požadovat vedení?
- Jaká je organizační struktura firmy?
- Jaké daně platíme?
- Jaké máme banky?
- Obchodujeme se zahraničím?
- Jaké informace budou potřeba do přílohy účetní závěrky?
- Jsou časté pracovní cesty?
Pak přistoupíme ke konkrétnímu založení jednotlivých účtů. Musíme se připravit na to, že firma se vyvíjí, přijdou nové věci a budeme muset přidávat další účty.
Další užitečné informace…
… nejen od tohoto autora se můžete dozvědět ve vzdělávacích a rekvalifikačních kurzech:
- Účetnictví, daně a mzdy pro praxi
- Účetnictví, daně, daňová evidence a mzdy s praxí na PC
- Mzdové účetnictví pro praxi
- Mzdové účetnictví s praxí ve mzdovém programu