Navzdory rozvoji informačních technologií, jejichž úkolem je usnadňovat a zefektivňovat naši činnost, čelíme v pracovním procesu nezřídka akutní potřebě lepší organizace práce, efektivnějšímu nakládání s časem i s informacemi. Jednou z účinných technik, jak zorganizovat své plány a úkoly jsou myšlenkové mapy. Pro ty z vás, kteří nejste nadšenými kreslíři, existuje velké množství softwarů pro jednoduchou tvorbu těchto map. S jejich pomocí zlepšíte nejen organizaci informací, ale především plánování projektů, úkolů či schůzek. Podívejme se na několik příkladů plánování s pomocí myšlenkových map.

Výhody plánování pomocí myšlenkových map

• kreativní myšlení a volné asociace
• možnost mezi nápady přeskakovat a zároveň si v zapsaných myšlenkách udržet strukturu, což není možné v lineárních poznámkách
• pravděpodobnost zachycení většího množství nápadů
• efektivnější organizace času a povinností
• snížení administrativy a písemné komunikace
• efektivní orientace na konkrétní úkoly a dílčí plány
• účinnější kontrola plnění plánu
• možnost propojení elektronické myšlenkové mapy s odkazy na webové stránky, do dokumentů, tabulek, grafických podkladů

Využití myšlenkových map pro koordinace týmu

• využití při tvorbě skupinových a týmových plánů
• snazší rozdělování úkolů jednotlivým členům týmu
• zlepšení vnitropodnikové komunikace a koordinace činností
• stálé vědomí „obrazu celku“ – komplexní pohled na daný plán

Měsíční a roční plány v myšlenkových mapách

• v případě nutnosti plánovat projekty a termíny v dlouhodobé perspektivě
• přehledné úkolu rozdělené do časových úseků

Měsíční a roční plány zahrnují

• zahrnují naplánované schůzky a jednání
• aktuální rozpracované projekty
• konkrétní pracovní úkoly
• termín splnění
• osobní a profesní vývoj