ÚČTY, téčka, šibenice jsou důležité převelice. V účetnictví je rovnováha zásadní a všudypřítomná. Tak by už od začátku měla každá účetní přemýšlet. Vizualizace je velmi důležitá, proto i účetní potřebují fantazii. Vše se nyní už odehrává ve střevech počítače, tedy v účetním programu, ale vy si to musíte umět představit v hlavě.
Jak už jsme si v minulých dílech ukázali, víme, že máme dva účetní výkazy – ROZVAHU a VÝKAZ ZISKŮ A ZTRÁT. Takže i jednotlivé účty dělíme na:
1. rozvahové:
- a) účty AKTIV – účetní třídy 0,1,2,3
- b) účty PASIV – účetní třídy 2,3,4
2. výsledkové:
- a) účty NÁKLADŮ – účetní třída 5
- b) účty VÝNOSŮ – účetní třída 6
3. závěrkové a podrozvahové účty:
- účetní třída 7
4. vnitropodnikové účty:
- účetní třída 8,9
Základní pravidla na účtech
Aktivní účty
Všechny AKTIVNÍ účty (majetek účetní jednotky) mají počáteční zůstatek na levé straně téčka.
Ta se nazývá MD – zkratka MÁ DÁTI.
Pravá strana je D – zkratka DAL a zaznamenávají se zde úbytky. Představme si třeba účet pokladny, má číslo 211, (ale platí to pro všechny aktivní účty). Když PLATÍME, dáváme peníze z pokladny, tak účtujeme na DAL a řekneme si „pokladna DALA (vydala)“.
Pasivní účty
U PASIVNÍCH ÚČTŮ (zdroje krytí majetku) je to zrcadlově otočené.
Představme si třeba úvěr, patří do PASIV , cizí zdroje.
PZ ……. Počáteční zůstatek KZ = PZ + přírůstky – úbytky
KZ …… Konečný zůstatek
+ …… Přírůstek
– …… Úbytek
Výsledkové účty
Výsledkové účty mají jiná pravidla. Nemají počáteční zůstatek.
Náklady 5xx z 90% účtujeme MD
Výnosy 6xx z 99% účtujeme D
Konec účetního období
Všechny účty se na konci účetního období uzavírají tím, že se vyrovnají!
Účty ROZVAHOVÉ se převedou do dalšího roku. „Žijí“ stejně dlouho jako účetní jednotka.
Účty VÝSLEDKOVÉ „žijí“ jen jedno účetní období, poté se uzavřou, zjistí se výsledek (ZISK či ZTRÁTA).
A další rok začínají nanovo od nuly.
Přečtěte si i další díly našeho seriálu
Další díly našeho účetního seriálu si můžete přečíst zde: