Ještě než začneme musíme si uvědomit pár pokynů a zásad. Většina z nich je logická a přirozená.

Účetnictví vedeme:

• správně – dodržujeme platné zákony
• úplně  – zaúčtujeme VŠE, co do účetního období patří
• průkazně – co zaúčtujeme spojíme s účetním dokladem
• srozumitelně – musíme to pochopit my i ostatní
• přehledně a trvanlivě – urovnané a čitelné
• v českém jazyce a české či funkční měně (EURO, USD,GBP)

A dodržujeme tyto zásady (vše si postupně ukážeme v dalších souvislostech)

• Zásada věrného a poctivého zobrazení skutečnosti – poctivě zachycujeme skutečný stav.
• Akruální princip – náklady a výnosy se musí účtovat do období, se kterým věcně a časově souvisí.
• Princip podvojnosti a souvztažnosti – každý účetní případ znamená změnu na DVOU účtech – majetku a zdroje jeho financování (na jednom účtu na straně Má dáti a na druhém na straně Dal).
• Zásada opatrnosti – předvídáme rizika a možné ztráty, které se týkají majetku a závazků. Tato zásada se naplňuje pomocí rezerv, opravných položek a odpisů.
• Dokladovost a inventarizace –  máme účetní případ,  děláme účetní zápis a vždy doložíme účetním dokladem.
• Okamžik uskutečnění účetního případu – okamžik, kdy to zaúčtujeme.
• Zákaz kompenzace – o VŠEM se účtuje, platba však nemusí proběhnout existuje i vzájemný zápočet.
• Stálost metod – metody a zásady se nesmí měnit, jenom v závažných případech (např. při změně předmětu podnikání).
• Zásada historické pořizovací ceny
• Bilanční kontinuita – NÁVAZNOST konečných a počátečních stavů rozvahových účtů mezi jednotlivými účetními obdobími.
• Zásada nepřetržitosti trvání účetní jednotky – účetnictví vede účetní jednotka nepřetržitě od svého vzniku až do svého zániku.
• Odpovědnost za vedení účetnictví nese statutární orgán účetní jednotky, nebo fyzická osoba, která je sama účetní jednotkou. Účetní jednotky mohou pověřit vedením účetnictví jinou právnickou nebo fyzickou osobu. Tím se však nezbavují odpovědnosti za vedení účetnictví.
• Účetní však ručí za správnost a úplnost účetních záznamů při dodržení účetních standardů, zásad, předpisů a zákonů. V případech hrubé nedbalosti či podvodu může být odpovědnost účetního také právní.

Rada na závěr

Všem vřele doporučuji udělat si pojištění „na blbost“ (občanské odpovědnosti či profesní odpovědnosti). Při únavě očí lze lehko něco přehlédnout. 

Přečtěte si i další díly našeho seriálu

Další díly našeho účetního seriálu si můžete přečíst zde:

1. díl: Šťastná účetní
2. díl: Začínáme!
3. díl: Všední den účetní aneb doklady a co s nimi?
4. díl: Trocha NUDNÉ avšak opravdu NUTNÉ teorie
5. díl: S rozvahou do rozvahy
6. díl: Výsledovka není schovka